Pago semestral: definición y cuándo ofrecer [+ Pros y contras]

El pago semestral es una frecuencia de nómina que se procesa dos veces al mes, generalmente los días 1 y 16 o 15 y 30 del mes. Esto da como resultado 24 nóminas al año (en comparación con dos veces por semana, que se ejecuta en 26 nóminas al año). Eso puede ahorrarle dinero si su servicio de nómina le cobra por cada ejecución de nómina.

Si usted es una pequeña empresa que busca una manera fácil de configurar el pago semestral, considere usar Gusto para la nómina. Gusto es rápido de configurar, puede administrar cualquier ciclo de nómina y ofrece depósito directo y autoservicio para los empleados para que los empleados puedan ver sus talones de pago en línea. Gusto puede ejecutar la nómina automáticamente para los trabajadores exentos. Regístrese para una prueba gratuita de 30 días hoy.

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Cómo funciona el pago semestral

El pago semestral es un período de pago común utilizado por los trabajadores asalariados. Procesa la nómina solo dos veces al mes, 24 veces al año, lo que puede salvar a una pequeña empresa de las tarifas semanales de procesamiento de la nómina. Sin embargo, solo alrededor del 20% de las empresas usan pagos semestrales, y está prohibido en algunos estados. Algunos sienten que los empleados de beneficios de pago semestral les dan fechas estándar en que reciben su cheque de pago, lo que les permite presupuestar sus facturas para que puedan procesarse en la misma fecha cada mes.

Este es un ejemplo de un plan de pago semestral pagado el día después del final del período de pago. Si procesa el pago semestral, es posible que desee copiar esta tabla y modificarla para los plazos y fechas de pago específicos de su período de pago. Tenga en cuenta que la fecha de pago real tendrá que cambiar si la fecha de pago de su negocio cae en un día feriado laboral.

Ejemplos de planes de pago semestrales para 2019

Período de pago# de dias calendario
(los días de trabajo varían)
Ejemplo 1: 1 y 16
(a los empleados se les paga el día después de que termina el período de pago)
Ejemplo 2: 15 y fin de mes
(a los empleados se les paga 15 días en mora)
1 de enero-15 de enero15Pagado el 16 de eneroPagado el 30 de enero
16 de enero-31 de enero16 diasPagado el 1 de febreroPagado el 15 de febrero
1 al 15 de febrero15 díasPagado el 16 de febreroPagado el 28 de febrero
Feb 16-2813 díasPagado el 1 de marzoPagado el 15 de marzo
1-15 de marzo15 díasPagado el 16 de marzoPagado el 31 de marzo
Mar 16-3116 diasPagado el 1 de abrilPagado el 15 de abril
1-15 de abril15 díasPagado el 16 de abrilPagado el 30 de abril
16-30 de abril15 díasPagado el 1 de mayoPagado el 15 de mayo
1-15 de mayo15 díasPagado el 16 de mayoPagado el 31 de mayo
16 al 31 de mayo16 diasPagado el 1 de junioPagado el 15 de junio
1 al 15 de junio15 díasPagado el 16 de junioPagado el 30 de junio
16-30 de junio15 díasPagado el 1 de julioPagado el 15 de julio
1-15 de julio15 díasPagado el 16 de julioPagado el 31 de julio
16-31 de julio16 diasPagado el 1 de agostoPagado el 15 de agosto
1 al 15 de agosto15 díasPagado el 16 de agostoPagado el 31 de agosto
Agosto 16-3116 diasPagado el 1 de septiembrePagado el 15 de septiembre
1-15 de septiembre15 díasPagado el 16 de septiembrePagado el 30 de septiembre
16-30 de septiembre15 díasPagado el 1 de octubrePagado el 15 de octubre
1 al 15 de octubre15 díasPagado el 16 de octubrePagado el 31 de octubre
16 al 31 de octubre16 diasPagado el 1 de noviembrePagado el 15 de noviembre
1 al 15 de noviembre15 díasPagado el 16 de noviembrePagado el 30 de noviembre
16-30 de noviembre15 díasPagado el 1 de diciembrePagado el 15 de diciembre
1 al 15 de diciembre15 díasPagado el 16 de diciembrePagado el 31 de diciembre
Diciembre 16-3116 diasPagado el 1 de enero (2020)Pagado el 15 de enero (2020)

No todos los estados permiten el pago semestral; por ejemplo, New Hampshire y Connecticut requieren que los empleadores paguen a sus empleados todas las semanas. Otros estados son específicos sobre cuánto tiempo puede esperar un empleador antes de procesar la nómina. Por ejemplo, Iowa y Montana permiten el pago semestral, pero requieren que los empleadores paguen a sus empleados dentro de los 12 y 10 días de la finalización del período de pago, respectivamente. California establece su período máximo de tiempo de nómina por ocupación.

Por lo tanto, hemos proporcionado un mapa de estado por estado a continuación. Muestra qué estados no permiten el pago semestral y muestra la duración máxima para cada estado en términos de cuándo se debe pagar a los empleados por el tiempo trabajado.

Leyes de nómina de estado por estado

La ley federal dicta muchos requisitos de empleo. Sin embargo, el monto del salario mínimo varía según el estado, al igual que las leyes sobre cómo se calculan las horas extraordinarias, la duración máxima de un período de pago (semanal, quincenal, semestral o mensual), y cuando el cheque final de un empleado es debido cuando se retiran o son despedidos. Para más información, lea nuestra guía sobre procesamiento de nóminas.

Pase el mouse sobre su estado para ver la duración máxima de un ciclo de pago permitido en su estado: semanal, quincenal, semestral o mensual.

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Seleccione las leyes de nómina por estado
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Lavado. Dc
Florida
Georgia
Hawai
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Luisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Misisipí
Misuri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Nuevo Mexico
Nueva York
Carolina del Norte
Dakota del Norte
Ohio
Oklahoma
Oregón
Pensilvania
Rhode Island
S carolina
S. Dakota
Tennesse
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Fuentes de datos utilizados en este mapa: períodos de pago, horas extraordinarias, cheque de pago final y salario mínimo.

Para quién es adecuado un plan de pago semestral

El pago semestral solo es adecuado para los empleadores en los estados que permiten un ciclo de pago semestral. Los empleadores en aquellos estados que en su mayoría tienen empleados asalariados, quieren ahorrar dinero en las tarifas de procesamiento de la nómina, y tienen empleados que pueden administrar sus finanzas entre cheques de pago, son los que tienen más probabilidades de beneficiarse al establecer un ciclo de nómina semestral.

El pago semestral tiene sus beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. Por el lado del empleador, el pago semestral puede ahorrar dinero al requerir menos tiradas de nómina cada año, ya que muchos proveedores de nómina, como ADP y Paychex, cobran por ejecución de nómina. Del lado del empleado, los trabajadores pueden confiar en la fecha exacta en que recibirán su cheque de pago cada mes. Eso facilita el pago de facturas y les permite aprovechar las opciones de pago automático dentro de su cuenta de cheques.

Aquí están los que más se benefician con el pago semestral:

  • Compañías que contratan empleados exentos de salarios - Estos empleadores no necesitan realizar un seguimiento de las horas extraordinarias; simplemente dividen el salario anual del empleado por 24 períodos de pago.
  • Las empresas que quieren ahorrar en costos de procesamiento de nómina - Ahorrará los costos de nómina al ejecutar la nómina 24 veces al año en comparación con 26 (dos veces al mes) o 52 (semanalmente).
  • Empresas que quieren facilitar el presupuesto de sus empleados. Tener un día de pago regular facilita a muchos empleados el presupuesto y el pago de facturas automáticamente.

Semestral puede ser más fácil para el empleador porque pagan dos veces al mes en lugar de cada dos semanas. Si son una empresa nueva y se están mudando de pagarle a las personas mensualmente, este será un cambio bienvenido para los empleados; sin embargo, si los empleados están acostumbrados dos veces por semana, habrá menos cheques de pago por año (24 en comparación con 26) y podrían crear problemas de flujo de efectivo para aquellos empleados que viven de cheque a cheque de pago. Los empleadores realmente necesitan comunicar por qué es útil para ellos.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

Un ciclo de pago semestral no es lo mejor para los empleadores que contratan principalmente a trabajadores a tiempo parcial o por hora. Esto se debe a que las horas semestrales trabajadas variarán cada mes, y los cálculos de las horas extraordinarias consumirán mucho más tiempo, es decir, a menos que use software.

Recomendamos el uso de software de programación y control de tiempo, como Cuando trabajo, que puede hacer un seguimiento de las horas trabajadas y su ciclo de pago. Cuando trabajo puedo administrar las horas extra y luego compartir esos datos con su software de nómina. Las herramientas de programación de When I Work son gratuitas para pequeñas empresas con menos de 75 empleados.

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Costos de los horarios de pago semestrales

El período de pago en sí no determina sus costos, ya que los ciclos de pago se pueden rastrear en una hoja de cálculo o mediante el uso de un software de nómina. De hecho, la mayoría de los proveedores de nómina pueden administrar el pago semestral junto con otros marcos de tiempo de nómina comunes: diarios, semanales, bimensuales o mensuales. Sin embargo, ejecutar un ciclo de nómina semestral puede requerir una cierta inversión de su tiempo.

  • Software de nómina - El software de nómina comienza de forma gratuita hasta aproximadamente $ 15 por empleado por mes. La mayoría de las interfaces con software de tiempo y asistencia o su reloj de tiempo.
  • Labor - Si tiene empleados por hora, deberá hacer un seguimiento de su tiempo por semana y subirlo o ingresarlo en su sistema de nómina para asegurarse de que se contabilizan las horas extraordinarias.
  • Software de Tiempo y Asistencia - Estos comienzan en forma gratuita y se ejecutan hasta aproximadamente $ 5 por empleado por mes. Muchos, como Homebase (gratis), tienen interfaces en software de nómina como Gusto.
  • Ejecuciones de nómina - Los proveedores de software de nómina tradicional, como ADP y Paychex, cobran extra por cada ejecución de nómina; ejecutar la nómina dos veces al mes puede ahorrarle dinero.
  • Impuestos - Es posible que los programas de nómina gratuitos no administren los pagos de impuestos, las acumulaciones o las interfaces de control de tiempo, por lo que deberá pagarle a un contador a un costo de $ 100 a $ 1,200 por mes.

Para ejecutar la nómina semestral al menor costo, es mejor encontrar un proveedor de nómina que pueda interactuar con su sistema de cronometraje. Eso ahorra tiempo, ya que se ejecuta la nómina en cada período de pago. Además, ese software de nómina a menudo emitirá informes de nuevas contrataciones, así como pagos de impuestos federales, estatales y locales.

Recomendamos Gusto a las pequeñas empresas que buscan un proveedor de nómina que sea la mitad del costo de ADP. Gusto procesa la nómina semestral, proporciona nuevos documentos de incorporación de empleados, realiza informes de nuevas contrataciones y se encarga de toda la presentación de impuestos. También interactúa con la programación gratuita y el software de seguimiento de tiempo Homebase. Los dos constituyen un poderoso sistema de administración de la fuerza laboral para pequeñas empresas, que comienza en solo $ 45 por mes.

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Funciones de pago semestrales

El pago semestral se compone de cálculos de nómina que toman en cuenta todas las horas trabajadas durante un período de tiempo que generalmente dura entre 13 y 16 días. Por ejemplo, el pago semestral cada febrero puede incluir 15 días en el primer período de pago del mes y solo 13 días en el último período de pago del mes, lo que equivale a 28 días la mayoría de los años.

El pago semestral es más común en las empresas que administran trabajadores de TI, finanzas o servicios profesionales, y menos común en las industrias de la construcción, restaurantes, minoristas y servicios.

Hay algunas maneras de realizar un pago semestral en función de si sus trabajadores están exentos o no exentos y si les paga por las horas trabajadas o si les paga un salario. Aquí hay dos opciones de pago semestrales con ejemplos:

Ejemplo de pago semestral por empleado no exento por hora

Hal trabaja cada hora a $ 14 por hora (él es un empleado no exento y debe pagársele por cualquier tiempo extra semanal). Trabajó 87 horas en el plazo comprendido entre el 1 y el 15 del mes. Se le paga el día 16 por las horas trabajadas. Además de procesar su paga durante 11 días hábiles en ese período de tiempo, su empleador debe determinar si Hal trabajó horas extra (más de 40 horas en una semana) en cualquier momento durante esas dos semanas. Esto se debe a que con el pago semestral, lo más probable es que la semana laboral estándar de Hals no coincida con su ciclo de nómina. Cualquier hora trabajada más de 40 en una semana determinada debe pagarse a la vez y media.

Eso significa que tanto las horas semanales trabajadas por Hal como los cálculos semanales de horas extraordinarias deben realizarse antes de ejecutar la nómina en cada período de pago. A menos que mantenga un sistema de cronometraje y un software de nómina, hacer estos cálculos cada semana y el período de pago para los empleados por hora puede llevar mucho tiempo. Aquí es cómo se calcularía el pago semestral de Hal en este ejemplo, asumiendo que trabajó tres horas de tiempo extra en una de esas semanas.

$ 14 / hora x 87 = $ 1,218

Más

$ 14 / hora x 1.5 x # horas extraordinarias trabajadas en semanas
Cubierto por el período de pago del 1 al 15 del mes.

(Ejemplo: se trabajaron tres horas extraordinarias en este período de pago = $ 63)

$ 1,218 + $ 63 (pago por tiempo extra) = $ 1,261 este período de pago

Ejemplo de pago semestral para empleados exentos de salarios

Sal es un empleado asalariado que paga una compensación anual de $ 50,000. Utilizando el pago semestral, su compañía calcula su pago en cada período de pago de la manera más simple posible. Dividen su salario anual por 24 (12 meses x dos períodos de pago al mes), y eso es lo que recibe en su cheque de pago, consistentemente, en cada período de pago.

$ 50,000 / 24 (períodos de pago semestrales) = $ 2,083 cada período de pago

Como puede ver en estos dos ejemplos, el pago semestral es una forma mucho más fácil de pagar a una fuerza laboral exenta de salarios. Se puede hacer para empleados por hora y no exentos, pero es más complicado debido a la necesidad de administrar los cálculos de horas extra semanales e incluir esas cantidades en el pago semestral.

Aquellos con trabajadores por hora pueden encontrar que la nómina semanal o cada dos semanas es más fácil de administrar, ya que sigue los mismos plazos semanales que los horarios de trabajo de los empleados y las horas trabajadas. A continuación, veamos otros pros y contras.

Proveedores de pagos semestrales

Al igual que cualquier otro tipo de ciclo de procesamiento de nómina, el pago semestral se puede administrar de varias maneras: mediante el uso de un software gratuito de nómina, subcontratación de nómina o trabajando con una organización de empleadores profesionales (PEO).

Describiremos cada proveedor de nómina semestral junto con los proveedores que recomendamos:

Software de nómina gratuito

Las pequeñas empresas con solo uno o dos empleados que reciben su pago semestralmente pueden llegar a funcionar con el software gratuito de nómina. El software gratuito de nómina le permite ingresar sus horas de nómina y su tasa de pago, y luego calcula un monto de cheque de pago que puede usar como recibo de pago cuando escribe cheques de pago a sus empleados dos veces al mes. Es gratis, pero a menudo tiene recargos por la presentación de impuestos y, en general, le exige que realice una entrada de datos duplicada sobre las horas trabajadas y las tasas de pago.

Aquí están los mejores proveedores de software de nómina gratis y lo que ofrecen.

Software HR / Nómina

El software HR / payroll hace más que pagar a los empleados. Mantiene un registro de los datos de los empleados, como el nombre, la dirección, el título del trabajo y la tasa de pago, y proporciona el procesamiento de la nómina para que sus empleados reciban el pago de manera correcta y puntual. El software de nómina puede interactuar directamente con su reloj de tiempo o puede usar API para interactuar con su tiempo y software de programación. La mayoría ofrece depósito directo.

Recomendamos a Gusto como el mejor software de nómina para pequeñas empresas debido a su bajo costo, su software fácil de configurar y usar, y las opciones de autoservicio para empleados que permiten a sus empleados ver sus talones de pago y descargar formularios de impuestos de fin de año. Incluso puedes ejecutar la nómina desde tu teléfono móvil usando Gusto. Esas características te ahorran tiempo.

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Proveedor de nómina subcontratado

Si prefiere subcontratar la nómina, hay muchas opciones desde el software de nómina hasta los proveedores de nómina de servicio completo. Estos son algunos de los servicios de outsourcing de nómina que recomendamos.

Contador o contador

Algunas empresas prefieren trabajar con una persona o servicio que proporciona servicios de contabilidad y nómina. Pueden servir como una ventanilla única para todos los aspectos financieros, incluido el procesamiento de su nómina semestral. Sin embargo, cuando busque un contador o contador, asegúrese de que estén al tanto de las leyes de nómina en todos los estados en los que hace negocios. Eso puede ayudarlo a evitar las auditorías de nómina y de impuestos, así como a reducir las posibles multas y juicios.

Ofrecemos revisiones de todos los principales proveedores de servicios de nómina para pequeñas empresas en nuestra página de Reseñas. Si hay un proveedor que está considerando, consulte nuestras revisiones para ver qué dicen otras pequeñas empresas sobre ese proveedor de nómina antes de comprometerse con un contrato.

Organización de Empleo Profesional (PEO)

Un PEO es un co-empleador. La subcontratación a un PEO significa que ellos, no usted, procesan la nómina semestral de los empleados y administran todos los impuestos a los empleados, incluidas las deducciones de los empleados y los pagos de la agencia tributaria. Un PEO es una excelente opción si quiere dar a sus empleados la sensación de trabajar para una empresa mucho más grande, ya que pueden proporcionar opciones de seguro de beneficios a tasas reducidas debido a su poder de compra. Los PEO cuestan desde menos de $ 100 por mes a cientos por empleado por mes, según el proveedor y / o las opciones de servicio que proporcione.

Si está buscando un PEO confiable con décadas de experiencia en la industria, considere trabajar con ADP Total Source. Incluimos ADP en nuestra mejor guía de compradores de PEO según su experiencia en nómina, opciones de personalización y características de software.

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Pros y contras de pago semestral

A los empleadores que solo contratan personal exento les suele gustar el procesamiento semestral debido a los ahorros en los costos. A los empleados que les gusta planificar un monto de cheque de pago regular y una fecha de pago regular también les gusta la estructura del pago semestral que llega dos veces al mes, en las mismas fechas. Estos son los pros y los contras que debe considerar al decidir qué ciclo de procesamiento de nómina puede funcionar mejor para su negocio.

Pros de pago semestral

Aquí hay algunos buenos beneficios de ofrecer pago semestral:

  • Costos de nómina predecibles - A las empresas con personal exento les gusta que puedan predecir sus costos de nómina con mucha antelación dividiendo los salarios de todos los empleados por 24 ciclos de nómina.
  • Menos ciclos de nómina para ejecutar - A los empleadores les gusta procesar menos ciclos de nómina, es decir, (24) en lugar de 26 (cada dos meses) o 52 (semanalmente).
  • Ahorro de costes - Los empleadores que usan software de nómina como ADP o Paychex, que cobran por ejecución de nómina, encontrarán que ahorran dinero al procesar menos ejecuciones de nómina.
  • Los cheques de pago llegan consistentemente - A los empleados les gusta recibir un cheque de pago el mismo día del mes, ya sea el 1 y el 15 o el 16 y el 30, por lo general.
  • Las cantidades del cheque de pago no varían - A los empleados asalariados les gusta recibir la misma cantidad de pago cada día de pago; Les ayuda a presupuestar y les permite planificar los pagos de facturas en línea.

Hay muchos factores que los empleadores deben considerar al determinar la frecuencia de pago, incluidos los requisitos reglamentarios, la población de empleados y otros beneficios que se ven afectados por la frecuencia de pago.

Los empleadores pueden tener un inicio y finalización más limpios de las fechas de finalización de la nómina en el calendario o año fiscal con un pago semestral si finalizan la nómina de una manera que coincida con su calendario o año fiscal. Además, algunos beneficios mensuales ofrecidos por los empleadores, como los beneficios de salud, pueden ser más fáciles de dividir cuando el empleador solo necesita dividir el mes en dos y no asignar entre meses. El cálculo de la responsabilidad compartida por el empleador puede ser más fácil cuando la nómina no cruza los meses.

- Laurie Savage, Analista Senior de Cumplimiento, Paychex

Contras de pago semestral

Sin embargo, existen algunas desventajas reales de ofrecer un pago semestral, especialmente si contrata a trabajadores por hora:

  • Trabajo intensivo para la fuerza laboral por hora - Las empresas con horas extraordinarias pagadas a los trabajadores no exentos pueden encontrar que los cálculos de pago semestrales y el ingreso de datos consumen mucho tiempo.
  • Los ciclos de pago no se alinean con las semanas de trabajo - A las empresas les puede resultar confuso explicar la nómina a los trabajadores cuyos salarios y horas extra no se alinean con su horario de trabajo.
  • Más difícil para los empleados al presupuesto - A los trabajadores por hora les puede resultar difícil llegar a fin de mes cuando solo se les paga dos veces al mes.
  • Reglamentos estatales - El pago semestral no está permitido en los estados que requieren que algunos o todos los empleados se paguen semanalmente; Consulte el sitio web de su gobierno estatal para los requisitos.
  • Debe pagar temprano Cuando la fecha de pago mensual cae en un fin de semana, la empresa está obligada a ejecutar y pagar a los empleados el día hábil anterior.

Hay algunas ventajas a la nómina semestral. Como un proceso de negocios en curso, las fechas generalmente caerán en diferentes momentos cada mes y, como tal, permitirán cierto movimiento de programación para la persona responsable de procesar y transmitir la nómina. En un escenario quincenal, el individuo está vinculado a todos los otros miércoles, por ejemplo, con poca flexibilidad.

Más crítico es el hecho de que siempre tendrá exactamente 24 períodos de pago al año. Con el escenario quincenal, cada pocos años hay una nómina 27 para el año, lo que provoca un caos para quienes reciben un salario asalariado. Esto es inevitable con el escenario quincenal, pero no es un problema semestral.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, Directora General, Temas de Recursos Humanos

Alternativas al pago semestral

La buena noticia es que hay varias opciones para el pago semestral. Los beneficios y desventajas de cada uno se enumeran a continuación. Esperamos que estos le ayuden a elegir el mejor método de pago para sus empleados. De hecho, algunas empresas ofrecen múltiples tipos de pago para diferentes tipos de trabajadores. Por ejemplo, pueden pagarles a sus gerentes y empleados de oficina cada dos meses, mientras que les proporcionan un pago semanal a los trabajadores de servicio y los trabajadores.

Aquí están las alternativas más comunes para pagar a los empleados:

Ciclo de pago semanal

Los ciclos de pago semanales son los más comunes para los trabajadores por hora y aquellos en las industrias minoristas, de restaurantes y de servicios. A esos trabajadores se les paga 52 veces al año, ya que hay 52 semanas cada año. De hecho, no pagar por hora puede ser un factor decisivo para algunos empleados que viven de sueldo a sueldo. Y en estados como Nueva York y California, los trabajadores manuales y otros tipos de trabajadores deben ser pagados cada semana. El pago semestral no es una opción en aquellos y otros estados que requieren que los empleados sean pagados semanalmente, como Connecticut, California y New Hampshire.

Ciclo de pago quincenal

El pago quincenal significa que usted paga a los empleados cada dos semanas. En realidad, es el ciclo de pago de nómina más común, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS). Tiene una ventaja sobre el pago semestral, ya que el ciclo de nómina se alinea con las semanas laborales, lo que simplifica los cálculos de horas extra y reduce las preguntas de los empleados sobre cómo se calculan su salario y las horas extra.

A medida que las empresas crecen, más empresas pasan de otros ciclos de pago a un ciclo de pago quincenal. Alrededor del 5% de las empresas ejecutan varios ciclos de pago, ofreciendo un pago semanal cuando así lo exija la ley estatal, y un pago quincenal en caso contrario

Ciclo de pago mensual

El pago mensual es el menos común de todos los ciclos de pago de nómina. No está permitido en muchos estados, e incluso en los estados en los que es una opción, a menudo se limita a los empleados con mayores remuneraciones, como los ejecutivos. Con el pago mensual, reúne todas las horas trabajadas el mes anterior y luego paga a los trabajadores esas horas en el mes siguiente.

Sin embargo, al igual que el pago semestral, también tiene que calcular las horas trabajadas para las horas extraordinarias y luego agregarlas a su nómina mensual. Además, a los empleados no les gusta ir 30 días o más entre cheques de pago. Si solo contrata a empleados asalariados, esta es la forma más fácil y económica de pagar a los empleados, ya que divide su salario anual por 12 y les paga esa cantidad cada mes.

BLS muestra que el pago semestral no es la duración del período de pago más común.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el pago semestral

Aquí hay algunas preguntas comunes que los empleadores y su personal hacen sobre el pago semestral. Si tiene preguntas adicionales sobre el pago semestral o cualquier otro tema de pequeñas empresas, puede hacer una pregunta en nuestro foro.

¿Cuál es la diferencia entre el pago semestral y el pago quincenal?

Así es como los mantengo en orden. Recuerdo que semi significa parte o mitad. Entonces semestral significa medio mes. Eso equivale a recibir el pago de medio mes a la vez (o dos veces al mes). Hay 24 fechas de pago en el año si usted hace la nómina semestral.

Bi significa dos. Por lo tanto, quincenales significa cada dos semanas. Algunos meses pueden resultar en dos fechas de pago, y algunos meses pueden ser tres. En general, hay 26 fechas de pago en un año si se ejecuta la nómina cada dos semanas.

¿Es quincenal mejor que semestral?

Si todos sus empleados son asalariados, la gestión semestral puede ser más fácil y menos costosa. Sin embargo, si tiene trabajadores por hora que a menudo trabajan horas extras, entonces cada dos semanas puede ser mejor para usted, ya que hace que los cálculos de horas extras se alineen con sus marcos de tiempo de nómina. Dos veces por semana es el ciclo de nómina más común por un margen de dos a uno en comparación con el semestral, y a medida que las empresas crecen, tienden a pasar de semestrales a otros períodos de pago.

Observe que a medida que los empleadores crecen en tamaño, avanzan hacia el pago quincenal.

¿Cuántas horas hay en un período de pago semestral?

La cantidad de horas de trabajo en un período de pago semestral varía según las horas de trabajo. Por ejemplo, si está abierto de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes, con un almuerzo de una hora, su semana siempre será de 40 horas y dos semanas (o quincenalmente) siempre serán de 80 horas. Desafortunadamente, las horas semestrales no son tan fáciles de calcular, ya que la cantidad de días y horas varía en cada período de pago.

Al calcular las horas resarcibles por período de pago semestral, deberá determinar la cantidad de horas hábiles por día y luego contar el número de días por período de pago, que puede variar de 13 a 16 días (como se muestra en la tabla en la parte superior de este artículo).

Por ejemplo, seamos sencillos y asumamos que su negocio está abierto ocho horas al día, siete días a la semana. En un ciclo de pago estándar de 15 días, eso puede equivaler a un período de pago de 120 horas. Sin embargo, si su negocio está abierto los fines de semana o las horas varían en diferentes días de la semana, deberá contar la cantidad de horas de trabajo para cada día laboral dentro de ese período de pago (o hacer que el software lo haga por usted) para determine cuántas horas de trabajo compensables hay en cada uno de los 24 períodos de pago semestrales.

Línea de fondo

El pago semestral es una forma sólida para que una empresa que emplea personal exento asalariado minimice sus esfuerzos de nómina e incluso los cheques de pago que reciben los trabajadores. Sin embargo, semestral no es el período de pago más común (es quincenal). Y, no es lo más fácil de administrar si tiene trabajadores por hora, no exentos, que necesitan que se les pague horas extras, a menos que tenga un software para administrar los cálculos.

Gusto puede administrar múltiples ciclos de pago, hacer los cálculos de nómina por usted y cumplir con las leyes laborales que difieren de un estado a otro. Además, cobran por empleado, no por ciclo de nómina, por lo que puede configurar tantos ciclos de nómina diferentes como sea necesario: semanalmente para su personal a tiempo parcial, semestral para los miembros exentos de su equipo e incluso mensualmente para sus comisiones de ventas - todo en un sistema asequible y fácil de usar.

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